Sortez d’Excel en 10 jours : un cockpit de reporting industriel clés en main
Le Data Starter Pack industriel vous permet de passer de fichiers Excel éparpillés à un cockpit de pilotage Power BI simple et fiable, centré sur votre production, vos stocks, vos commandes et vos marges. Sans recruter d’équipe data ni investir dans une usine à gaz.
✅ Pensé pour les PME industrielles (20–250 employés)
✅ Basé sur vos systèmes actuels (ERP, MES, Excel, etc.)
✅ Livrable en 10 jours ouvrables
✅ Hébergé dans un cloud Souverain Suisse, sur une infrastructure BI professionnelle
Vos équipes passent des heures dans Excel pour piloter la production
Si vous vous reconnaissez dans les situations ci-dessous, vous n’êtes pas seul :
- Les données sont éparpillées entre l’ERP, des fichiers Excel et des outils métiers.
- Chaque service a « son » fichier, avec ses propres calculs et ses erreurs.
- Pour répondre à une question simple (« Quel est mon stock utile ? », « Quelle marge sur ce produit ? »), il faut croiser plusieurs tableaux.
- Personne n’a vraiment confiance dans les chiffres, surtout quand les décisions deviennent stratégiques.
Résultat : beaucoup d’énergie perdue à manipuler des données, et trop peu de temps pour analyser, décider et agir.
Chaque heure passée à corriger un fichier Excel est une heure de moins passée à optimiser votre production.
Le Data Starter Pack industriel a été conçu pour répondre à ce problème précis : offrir une première version de votre cockpit BI sans projet interminable ni gros investissement.
Ce que contient le Data Starter Pack industriel
En 10 jours ouvrables, nous mettons en place un premier cockpit BI simple mais robuste, basé sur vos données réelles. Le pack comprend :
Pré-audit offert (1h)
Une visio (ou visite sur le canton de Fribourg) pour comprendre votre contexte, vos systèmes et vos priorités.
🎯Objectif : identifier rapidement si le Starter Pack est adapté à votre situation.
Audit & cadrage
Cartographie de vos systèmes, de vos exports de données, de vos processus clés (ventes, production, stock).
Nous définissons ensemble 3 à 5 indicateurs industriels à mettre en avant (stock dispo, commandes, délais, etc.).
Modélisation et centralisation des données
Mise en place d’un modèle de données simplifié par nos experts en Business Intelligence pour rassembler vos données Excel, ERP, MES / PLM, etc.
C’est la base de votre future plateforme BI.
Création de votre cockpit Power BI
Un tableau de bord prêt à l’emploi avec :
– Vue synthétique : stocks, commandes, ventes, marge
– Quelques filtres simples (période, famille de produits, client)
– Vues détaillées (liste de commandes, stocks par article, etc.).
Session de formation & transfert (2h)
Une session en visio (ou sur site sur le canton de Fribourg) pour vous montrer comment lire, filtrer et exploiter votre cockpit.
Vous repartez avec une démonstration opérationnelle pour vos équipes et votre direction.
Recommandations pour la suite
Un mini-plan d’action pour aller plus loin : autres flux de données à connecter, automatisation, hébergement, montée en charge.
Un cockpit BI concret, pas une présentation PowerPoint
Avec notre Data Starter Pack, vous disposez d’un tableau de bord opérationnel :
- accessible à votre direction et à vos responsables,
- basé sur vos propres données,
- prêt à être étendu à d’autres processus (maintenance, qualité, finances, etc.).
Vous pouvez enfin répondre à des questions simples sans lancer une usine à fichiers Excel :
– Quel est mon niveau de stock par famille de produits ?
– Quels clients & produits génèrent le plus de marge ?
– Comment évoluent les ventes sur les 3–6 derniers mois ?
🚨 Datavizin s'occupe de tout, de la connexion à vos données jusqu'à la formation de vos équipes.
❌ Avant
Rapports manuels dans Excel, multiples versions de la vérité, dépendance à une personne clé qui « sait faire le fichier ».
✅ Après
Un cockpit unique, partagé, mis à jour automatiquement, et que vos équipes comprennent.
Un logiciel BI pour PME, sans projet informatique lourd
Vous cherchez un logiciel BI pour PME afin de suivre vos ventes, vos stocks, vos commandes, vos marges ou votre production ? Le Data Starter Pack de Datavizin a été conçu pour répondre à ce besoin de manière simple, concrète et progressive.
Plutôt que de vous livrer un outil vide à paramétrer vous-même, nous mettons en place une première solution BI complète, basée sur vos données réelles. Vous obtenez un cockpit Power BI opérationnel, relié à vos sources existantes et structuré autour des indicateurs qui comptent vraiment pour votre activité.
L’objectif n’est pas d’ajouter un logiciel de plus dans votre entreprise. L’objectif est de vous donner une vue claire, fiable et partagée de votre activité, sans dépendre de fichiers Excel dispersés ou de reportings reconstruits manuellement chaque semaine.
Pourquoi une PME a besoin d’un logiciel BI ?
Dans beaucoup de PME industrielles, les données existent déjà. Elles se trouvent dans l’ERP, les fichiers Excel, les exports comptables, les outils de production, les tableaux de suivi logistique ou les bases SQL internes.
Le problème vient rarement du manque de données. Il vient plutôt de leur dispersion.
Un logiciel BI permet de regrouper ces données, de les structurer et de les transformer en tableaux de bord lisibles. Pour une PME, cela permet notamment de :
- suivre les indicateurs essentiels sans attendre la fin du mois
- comparer les ventes, les marges, les stocks ou les commandes dans un même tableau de bord
- réduire les manipulations Excel répétitives
- limiter les erreurs de copier-coller et les écarts entre plusieurs versions d’un fichier
- partager une même vision des chiffres entre direction, finance, production et logistique
- prendre des décisions plus rapidement, avec des données plus fiables
Le Data Starter Pack répond à ce besoin avec une approche pragmatique : un périmètre limité, un délai court, un budget clair et un premier résultat concret.
Une solution BI pensée pour les PME industrielles
Le Data Starter Pack n’est pas une plateforme BI surdimensionnée réservée aux grandes entreprises. C’est une solution conçue pour les PME qui veulent commencer rapidement, sans recruter une équipe data ni lancer un projet informatique complexe.
Nous partons de vos systèmes actuels : ERP, fichiers Excel, exports CSV, bases de données, outils métier ou rapports existants. Ensuite, nous construisons un premier modèle de données et un cockpit Power BI centré sur vos priorités.
Selon votre situation, ce premier cockpit peut par exemple couvrir :
- le suivi du chiffre d’affaires ;
- les marges par client, produit ou famille
- les commandes ouvertes
- les niveaux de stock
- les délais d’approvisionnement
- les indicateurs de production
- les écarts entre prévisions et réalisé
- les indicateurs financiers ou opérationnels les plus utilisés par votre direction
Vous obtenez ainsi une première version de votre logiciel BI interne, adaptée à votre entreprise et à vos données.
Power BI, SQL Server et accompagnement Datavizin
Le Data Starter Pack repose sur une architecture robuste et connue : Power BI pour la visualisation, SQL Server pour structurer les données lorsque c’est nécessaire, et des flux automatisés pour limiter les manipulations manuelles.
Cette approche présente un avantage important pour une PME : elle reste évolutive. Vous pouvez commencer avec un premier cockpit simple, puis ajouter progressivement de nouvelles sources de données, de nouveaux indicateurs ou de nouveaux utilisateurs.
Datavizin vous accompagne sur toute la chaîne :
- compréhension de vos besoins métier
- identification des sources de données disponibles
- préparation et structuration des données
- création du cockpit Power BI
- formation de vos équipes
- recommandations pour la suite
Vous ne recevez pas seulement un tableau de bord. Vous recevez une première base structurée pour piloter votre entreprise avec des chiffres plus fiables.
Logiciel BI PME : commencer petit, mais correctement
Pour une PME, le principal risque n’est pas de commencer trop petit. Le principal risque est de commencer trop large, avec un projet trop théorique, trop long et trop difficile à adopter.
Le Data Starter Pack suit une logique différente : commencer avec un périmètre clair, produire un résultat utile, tester la valeur avec vos équipes, puis élargir uniquement si le besoin est confirmé.
C’est une porte d’entrée simple vers la Business Intelligence :
- un budget connu
- un délai court
- un cas d’usage concret
- des indicateurs compréhensibles
- une solution qui peut évoluer avec votre entreprise
Si vous cherchez un logiciel BI pour PME capable de remplacer progressivement vos reportings Excel manuels, le Data Starter Pack est une première étape réaliste pour passer à un pilotage plus fiable, plus rapide et plus structuré.
Pourquoi confier ce projet à Datavizin ?
Spécialiste des PME industrielles
Datavizin est focalisé sur les PME industrielles de Suisse romande : production, logistique, maintenance, qualité. Nous pouvons intervenir à distance ou sur site, en fonction de vos habitudes de travail.
Nous parlons votre langue et comprenons vos contraintes (atelier, délais, stocks, clients clés).
Stack Microsoft et infrastructure en Suisse
Nous travaillons avec la stack Microsoft (SQL Server, Power BI, SSIS, SSAS…) et des solutions compatibles, en privilégiant un hébergement des données en Suisse.
🎯Objectif : une solution fiable, pérenne, et conforme à vos exigences.
Approche pragmatique et progressive
Pas de grand projet théorique : on commence petit, avec un cas d’usage concret, puis nous étendons les applications. A votre rythme et en procédant bloc par bloc.
Vous voyez rapidement la valeur, avant d’engager des budgets plus importants.
Le Data Starter Pack : un processus simple en 3 étapes
Étape 1 : pré-audit gratuit (1h)
Nous faisons le point sur votre situation actuelle (systèmes, Excel, besoins) et vérifions que le Starter Pack est adapté. Si ce n’est pas le cas, nous vous donnons des recommandations honnêtes, sans facture.
Étape 2 : audit et mise en place
Nous intervenons sur site et à distance pour le cadrage, puis nous modélisons vos données et construisons votre premier cockpit BI.
Étape 3 – Livraison et formation
Nous présentons le cockpit à votre équipe, vous vous formons à son utilisation et discutons des options de suite (extensions, modules complémentaires, automatisations, etc.).
Tarifs du Data Starter Pack industriel
CHF 1 750.-
Inclus dans l'offre :
✅ Plusieurs modèles de tableaux de bord et KPI pré-configurés
✅ Mise en place du modèle de données de base par nos experts
✅ Paramétrage des flux de données depuis vos applications métier (ERP, MES, PLM, etc.) ou vos propres sources (Excel, fichiers texte, CSV, etc.)
✅ Séance de 2h de cadrage, lancement et formation
Cumulez le starter pack avec un abonnement pour bénéficier des mises à jour automatiques de vos données et du partage des rapports et tableaux de bord avec vos équipes !
CHF 149 / mois
Inclus dans l'abonnement :
✅ Flux de données pour mettre automatiquement à jour vos rapports et tableaux de bord
✅ Tableaux de bord et rapport BI partageables à vos collègues, collaborateurs et partenaires
✅ Données et solutions hébergées dans un cloud souverain Suisse (*)
✅ L'infrastructure "data" est 100% gérée par Datavizin : aucune action requise de votre part
✅ Backups, sauvegardes et maintenance automatisés
(*) Si vous avez besoin d'un hébergement souverain dans un autre pays que la Suisse, nous avons également d'autres alternatives à vous proposer !
Questions fréquentes
Et si mes données sont “mal rangées” ou incomplètes ?
C’est justement notre travail de départ : comprendre où se trouvent vos données et comment les structurer.
Le Starter Pack inclut un audit et une phase de modélisation. Si les données sont vraiment trop inexploitables, nous vous le dirons rapidement et adapterons la mission.
Combien de temps nos équipes vont-elles devoir investir ?
Nous avons besoin de quelques échanges avec vos équipes (finance, production, IT) pour comprendre vos données. En général, cela représente une demi-journée répartie sur plusieurs entretiens.
Sommes-nous obligés de prendre un abonnement ensuite ?
Le Data Starter Pack est configuré pour fonctionner avec une base de données en arrière-plan. Nos abonnements vous offrent une garantie d'automatisation et des chiffres toujours à jour !
Si vous le souhaitez, vous pouvez tout à fait vous arrêter au Starter Pack et ne pas prendre d'abonnement. Le Data Starter Pack est conçu pour être utile en lui-même et pour vous donner une base solide, même sans abonnement.
Notez toutefois que dans ce cas de figure, votre rapport BI ne sera pas partagé avec vos collègues et collaborateurs et il ne sera pas mis à jour automatiquement.
Quelle technologie utilisez-vous ?
Principalement la stack Microsoft BI, basée sur SQL Server et Power BI et des connecteurs standard. Mais notre architecture reste flexible et nous avons à coeur d'adapter nos solutions à ce que vous avez déjà en place, sans imposer une refonte complète.
Est-ce que nos données restent en Suisse ?
Oui, nous privilégions un hébergement en Suisse dans un cloud souverain et nous discutons avec vous des contraintes de sécurité et de conformité dès le pré-audit. Si vous êtes basés dans un autre pays que la Suisse, nous privilégions des infrastructures locales avec des partenaires situés dans votre pays.
Que se passe-t-il si nous n’avons pas d’ERP moderne ?
Ce n’est pas un problème : nous pouvons démarrer avec vos outils actuels (Excel, CSV, etc.), puis envisager des évolutions à moyen terme. Nous pouvons également vous accompagner dans le choix d'un ERP et vous orienter vers l'un de nos partenaires.
Qu’est-ce qu’un logiciel BI pour PME ?
Un logiciel BI pour PME est une solution qui permet de centraliser, structurer et visualiser les données d’une entreprise sous forme de tableaux de bord. Il aide les dirigeants et responsables métier à suivre leurs indicateurs clés : ventes, marges, stocks, commandes, production, finance ou logistique.
Power BI est-il adapté aux PME ?
Oui. Power BI est adapté aux PME lorsqu’il est intégré dans une architecture simple et bien cadrée. Le plus important n’est pas seulement l’outil, mais la qualité des données, le choix des indicateurs et la capacité des équipes à utiliser les tableaux de bord au quotidien.
Faut-il remplacer Excel par un logiciel BI ?
Pas forcément. Excel reste utile pour les analyses ponctuelles. Un logiciel BI devient pertinent lorsque les mêmes outils de reporting sont produits régulièrement, partagés à plusieurs personnes ou utilisés pour prendre des décisions importantes.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une première solution BI ?
Avec le Data Starter Pack, Datavizin met en place un premier cockpit BI en 10 jours ouvrables, sur un périmètre ciblé. L’objectif est de produire rapidement une première version utile, puis d’étendre progressivement la solution si le besoin est confirmé.
Une petite PME peut-elle utiliser la Business Intelligence ?
Oui. Une PME n’a pas besoin d’une infrastructure complexe pour commencer. Elle peut démarrer avec quelques indicateurs prioritaires, des données déjà disponibles et un premier cockpit Power BI simple. L’important est de commencer par un cas d’usage concret.
Commandez le Data Starter Pack by Datavizin
Remplissez le formulaire : nous vous recontactons sous 48h ouvrées pour planifier une visio ou une visite sur site (canton de Fribourg) et vérifier ensemble si le Starter Pack est adapté à votre situation.
