Zu Power BI migrieren, ohne bei null anzufangen
Excel-Exporte, selbst entwickelte Berichte, SSRS, Qlik, Tableau, Business Objects und verstreute .pbix Dateien: Viele Unternehmen haben mehrere Reporting-Ebenen aufgebaut, ohne eine gemeinsame Grundlage zu schaffen. Irgendwann wird jede Änderung aufwendig, jeder KPI muss erneut geprüft werden und das Vertrauen in die Zahlen sinkt.
Wechseln Sie von verstreuten Berichten zu einer übersichtlichen, wartbaren Power-BI-Plattform für Ihre Teams. Wir übernehmen Ihre KPIs, Datenquellen und Arbeitsabläufe und modernisieren Ihre bestehende Umgebung.
Eine erfolgreiche Power-BI-Migration baut auf Ihren Kennzahlen, den tatsächlichen Arbeitsabläufen und Ihren Datenquellen auf. Daraus entsteht eine klarere, zuverlässigere und leichter zu wartende Umgebung.
Warum Power-BI-Migrationen ins Stocken geraten
Meist gehen die Schwierigkeiten über technische Fragen hinaus.
Ihre KPIs sind über die Zeit gewachsen. Sie beruhen vielleicht auf einer Excel-Datei, einem älteren Bericht oder einer nicht mehr dokumentierten Geschäftsregel. Die Fachbereiche brauchen vertraute Bezugspunkte. Die IT möchte kein weiteres störanfälliges System übernehmen. Eine einmalige Komplettumstellung kann bestehende Werkzeuge beeinträchtigen.
Daraus ergeben sich drei typische Risiken: eine zu stark fragmentierteWerkzeuglandschaft, eine Migration, die zu riskant erscheint, und ein Projekt, das zu langsam vorankommt, um einen Nutzen zu bringen.
Häufige Hindernisse
Eine zu stark fragmentierte Ausgangslage
Mehrere Berichte, isolierte Excel-Dateien, je nach Abteilung unterschiedliche KPI-Definitionen und lückenhafte Dokumentation.
Eine riskante Migration
Die Sorge, wichtige Kennzahlen zu verlieren, eingespielte Abläufe zu stören oder zusätzliche technische Altlasten zu schaffen.
Ein Projekt, das stockt
Die Fachbereiche brauchen rasch verlässliche Zahlen. Der IT fehlt die Zeit und die Steuerung bleibt länger als geplant manuell.
Warum zu Power BI migrieren?
Was wir übernehmen
Wir beginnen mit Ihren bestehenden Werkzeugen und Abläufen.
Wir prüfen Ihre Berichte, Exporte, KPIs und Datenquellen. Wir dokumentieren kritische Abhängigkeiten und bestimmen, welche Kennzahlen wir zuerst übernehmen, verbessern oder ausmustern.
Dann ordnen wir die Grundlagen: Datenmodell, Ladeprozesse, Sicherheit, Freigaben, Dokumentation und Governance.
Ziel ist eine verständliche, dokumentierte Power-BI-Grundlage, mit der Ihre Teams direkt arbeiten können.
Unsere Leistungen
Der Umfang
- Audit Ihrer Berichte, Exporte, KPIs und Datenquellen.
- Erhebung der fachlichen Nutzung und der kritischen Abhängigkeiten.
- Übernahme der wichtigsten Kennzahlen in Power BI.
- Strukturierung des Datenmodells und der Ladeprozesse.
- Absicherung von Zugriffen, Rollen und Zusammenarbeit.
- Gezielte Schulung für Endnutzer und interne Ansprechpersonen.
Das erwartete Ergebnis
- Eine verständliche und dokumentierte Power-BI-Grundlage.
- Dashboards, die zu Ihren Arbeitsabläufen passen.
- Ein schrittweiser Übergang mit möglichst wenigen Störungen.
- Eine bessere Grundlage für Self-Service-Analysen.
Unser Vorgehen in vier Schritten
Audit und Planung
Wir priorisieren die zu übernehmenden Berichte, die Risiken und die Verbesserungen, die bereits in der ersten Phase sichtbar werden können.
Die ersten Grundlagen aufbauen
Wir strukturieren Quellen, Berechnungsregeln und Zielmodell. Die Nutzer erhalten rasch die Ansichten, die sie für ihre Entscheidungen brauchen.
Für den laufenden Betrieb vorbereiten
Wir konsolidieren Datenflüsse, Modelle, Zugriffsregeln und Aktualisierung, damit die Lösung einsatzbereit ist.
Begleitung
Wir schulen Ihre Teams und bereiten die nächsten Schritte vor: mehr Selbstständigkeit, klare Governance oder eine Erweiterung des Umfangs. Das Ziel ist, dass die neue Umgebung im Alltag genutzt wird.
Für wen eignet sich das Angebot?
Unser Vorgehen eignet sich besonders für Industrie- und Logistik-KMU, die rasch vorankommen und den laufenden Betrieb aufrechterhalten möchten.
Fachbereiche, Finanzen und Betrieb
IT
Das erhalten Sie
Die Ergebnisse gehen über eine Power-BI-Datei hinaus.
Sie erhalten eine übersichtliche Grundlage, klar definierte KPIs, zu Ihren Arbeitsabläufen passende Dashboards, eine solide Basis für Self-Service-BI oder eine stärker geregelte Umgebung und einen klaren Plan für die nächsten Schritte.
Auf Wunsch hosten wir die Umgebung in einer souveränen Schweizer Cloud oder stimmen sie auf Ihre Infrastrukturanforderungen ab.
Wann dieses Vorgehen passt
Das Angebot passt zu Ihnen, wenn Sie sich in einer dieser Situationen wiedererkennen:
Sie möchten gewachsene Berichte nach Power BI migrieren und dabei kritische Kennzahlen behalten.
Sie nutzen bereits Power BI, aber das Modell ist mittlerweile schwer zu warten.
Sie führen ein Industrie- oder Logistik-KMU und Ihre Teams verbringen zu viel Zeit mit Excel-Dateien und Exporten.
Sie möchten übersichtliche Berichte, die mehrere Personen pflegen können.
Sie möchten eine solide Grundlage für die Schulung Ihrer Teams und den Einsatz von Self-Service-BI schaffen.
Migrieren und den fachlichen Kontext erhalten
In einem ersten Migrationsaudit prüfen wir Ihr bestehendes Reporting, Ihre wichtigsten KPIs und den passenden Weg zu Power BI.
Starten Sie Ihre Migration zu Power BI
Füllen Sie das Formular aus. Wir melden uns innerhalb von 48 Arbeitsstunden, um einen Videotermin oder einen Besuch vor Ort im Kanton Freiburg zu vereinbaren und gemeinsam den Umfang Ihrer Power-BI-Migration festzulegen.
